Datenschutz

Kurz gesagt

• Das FH-Hub ist nur mit einem Konto nutzbar. Konten legen die Admins an.
• Wir speichern nur, was für die Funktionen nötig ist oder was du selbst einträgst.
• Keine Werbung, kein Tracking, keine fremden Analyse-Tools, keine Cookies außer dem Anmelde-Cookie. Eine eigene, anonyme Nutzungsstatistik zählt nur Summen auf unserem Server; widersprechen kannst du unter Mein Konto.
• Schriften und alle Dateien kommen von unserem eigenen Server. Beim Aufruf werden keine Daten an Google oder andere Dienste übertragen.

Welche Daten wir speichern

• Konto: Benutzername, Name, Passwort (nur als verschlüsselter Hash, niemand kann es lesen), Zeitpunkt der ersten und der letzten Anmeldung, Rolle (Admin, Moderation).
• Nutzungsstatistik: An welchen Tagen du angemeldet im FH-Hub warst (nur das Datum, nicht was du angeschaut hast) und wann zuletzt. Die Admins sehen daraus nur Summen, z. B. „25 Personen waren heute aktiv“.
• Fehlerprotokoll: Geht auf dem Server oder in deinem Browser etwas schief, speichern wir die Fehlermeldung, die Seite, den Browser-Typ und bei wem der Fehler zuletzt auftrat, damit die Admins ihn beheben können. Erledigte Fehler löschen die Admins.
• Zugang anfragen: Wer auf der Anmeldeseite einen Zugang anfragt, gibt Vorname, Nachname und FH-Mail an. Das sehen nur die Admins. Wird die Anfrage angenommen, legen wir damit dein Konto an (Benutzername aus Vor- und Nachname) und schicken Benutzername und Startpasswort an diese Mail. Das Startpasswort gilt nur bis zu deiner ersten Anmeldung. Erledigte Anfragen löschen wir nach 90 Tagen. Gibt es zu der Mail schon ein Konto, bekommt nur diese Adresse eine Erinnerung an den Benutzernamen.
• Ton-Check: Orte, Adressen, Notizen und Messwerte speichert das FH-Hub im jeweiligen Ton-Check. Mikrofon und Standort nutzt der Ton-Check nur, wenn du auf „Messen“, „Atmo aufnehmen“ oder „Mein Standort“ tippst und es im Browser erlaubst. Beim Messen bleibt der Ton in deinem Browser, gespeichert werden nur die Zahlen. Atmo-Aufnahmen werden auf unserem Server gespeichert; hören können sie nur Leute, die den Ton-Check sehen dürfen (du bzw. dein Projektteam). Entfernst du eine Aufnahme oder den Ton-Check, wird die Datei gelöscht.
• Beta-Umfrage: Freiwillig. Deine Antworten zu Design, Aufbau, Tools und deine Wünsche sehen nur die Admins, auf Wunsch ohne deinen Namen („anonym auswerten“). Wer das FH-Hub seit mindestens 10 Tagen nutzt, bekommt einmal eine Einladung; ob du „Später“ oder „Nicht mehr fragen“ gewählt hast, merkt sich dein Konto. Du kannst deine Antworten jederzeit ändern.
• Profil: Studi-Mail, Studiengang, Abschluss und Semester sowie freiwillig Geburtsdatum, private Mail, Telefon, Schwerpunkte, Portfolio, Instagram und ein kurzer Text über dich.
• Ausleihen: Die Angaben aus dem Ausleihformular (Geräte, Zeitraum, Projekt, Dozent:in) als Verlauf in deinem Konto.
• Projekte in producedigital (früher Produktionshelfer): Titel, Zeitraum, Beschreibung, Team, Checkliste und Drehtage. Ein Projekt wird 12 Monate nach der letzten Änderung automatisch gelöscht, mit allen Tools, Umfragen, Verträgen, Unterlagen und Belegen darin. Nach 10 Monaten ohne Änderung bekommen die Person, die das Projekt angelegt hat, und alle mit vollen Rechten eine Benachrichtigung und eine Mail; sie können die Frist verlängern und alle Daten des Projekts als ZIP herunterladen. Gelöscht wird frühestens 30 Tage nach dieser Benachrichtigung.
• Rechte im Projekt: Wer ein Projekt anlegt, legt für alle im Team fest, ob sie es nur ansehen, bearbeiten oder alles dürfen. Verträge, Unterschriften, Anschriften, Geburtsdaten und Unterlagen aus den Crew-, Cast- und Statist:innen-Umfragen sehen nur die Person, die das Projekt angelegt hat, und wer alle Rechte oder den Bereich „Verträge & Unterlagen“ freigegeben bekommen hat.
• Unterlagen zu Crew und Cast: Das Projektteam kann zu externen Crew-Mitgliedern und Darsteller:innen PDF-Dateien hochladen, z. B. einen auf Papier unterschriebenen Vertrag. Sie sind nur für das Projektteam abrufbar und werden gelöscht, wenn die Person aus der Liste entfernt oder das Projekt gelöscht wird, spätestens 30 Tage nachdem das Projekt als abgeschlossen markiert wurde.
• Crew-, Cast- und Statist:innen-Umfragen: Wer über einen Umfrage-Link aus producedigital antwortet (auch ohne Konto), gibt Name, Anschrift, Kontakt, Position oder Rolle, verfügbare Drehtage, freiwillig Hinweise zur Ernährung und die Antworten auf eigene Fragen der Produktion an, bei Darsteller:innen und Statist:innen auch das Geburtsdatum. Wer schon von Hand in der Liste steht (gleiche Mail oder gleicher Name), bekommt die Angaben dort dazu. Dazu kommt die digitale Unterschrift (als Bild mit Zeitpunkt). Das alles sieht nur das Team des Projekts, Vertrag, Unterschrift, Anschrift und Geburtsdatum nur, wer im Projekt alle Rechte hat; es wird mit der Antwort, der Umfrage oder dem Projekt gelöscht. Mit Konto merkt sich das FH-Hub Anschrift und Hinweise, um die nächste Umfrage vorauszufüllen. Statist:innen unterschreiben die Komparsenvereinbarung allein, ohne Gegenzeichnung. Den Vertrag erstellt dein Browser als PDF.
• Allergien und Unverträglichkeiten: Das sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Die Angabe in einer Crew-, Cast- oder Statist:innen-Umfrage ist freiwillig und wird nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gespeichert (eigener Haken direkt am Feld, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Zweck ist allein die Verpflegung bei diesem Projekt; sehen kann sie nur das Projektteam. Sie stehen nicht im Profil und werden nicht für spätere Umfragen vorausgefüllt. Gelöscht werden sie automatisch 30 Tage nach dem letzten Drehtag (ohne Drehtermine 30 Tage nach dem Abschluss des Projekts). Widerruf jederzeit: Feld leeren und die Umfrage neu absenden, dann ist die Angabe sofort weg.
• Push-Mitteilungen (freiwillig): Wer sie in der Glocke für ein Gerät einschaltet, gibt dem FH-Hub die Push-Adresse dieses Browsers (beim Browser-Hersteller, z. B. Google, Mozilla oder Apple). Gespeichert werden diese Adresse, der Browser-Name und wann zuletzt etwas geschickt wurde. Das FH-Hub schickt darüber nur ein leeres „Es gibt etwas Neues“ – der Text der Mitteilung wird danach direkt vom FH-Hub geladen und geht nicht über den Push-Dienst. Ausschalten jederzeit in der Glocke; beim Ausschalten wird die Adresse gelöscht, ungültige Adressen löscht das FH-Hub automatisch.
• Umfragen (Tool): Wer eine Umfrage aus dem FH-Hub über ihren Link ausfüllt (auch ohne Konto), gibt Name und Mail-Adresse an, dazu die Antworten. Das sieht nur, wer die Umfrage angelegt hat, und bei Projekten das Projektteam. Gespeichert wird außerdem der Zeitpunkt und eine unkenntlich gemachte Kennung der Verbindung (Hash der IP-Adresse), um massenhaftes Absenden zu bremsen. Es wird keine Mail an die Befragten verschickt. Die Antworten werden gelöscht, wenn das Team sie oder die Umfrage löscht, spätestens aber automatisch nach 12 Monaten; gehört die Umfrage zu einem Projekt, mit dem Projekt (siehe oben) oder schon 30 Tage nachdem das Projekt als abgeschlossen markiert wurde.
• Frei/belegt teilen: Freiwillig und standardmäßig aus. Schaltest du es in „Mein Kalender“ ein, sehen deine Freunde bzw. die Teams deiner Projekte pro Tag nur, ob du frei, teilweise oder ganz belegt bist. Titel, Uhrzeiten, Orte und Notizen deiner Termine sieht niemand. Ausschalten geht jederzeit.
• Mein Kalender: Deine Kurse und Termine. Die siehst nur du. Wenn du einen Abo-Link erstellst, kann jede Person mit diesem geheimen Link deine Termine abrufen; du kannst den Link jederzeit neu erzeugen oder abschalten.
• Profilbild: Freiwillig. Es wird auf dem Server quadratisch verkleinert und neu gespeichert, dabei gehen alle Metadaten (z. B. Aufnahmeort) verloren. Alle Mitglieder sehen es. Beim Ersetzen oder Entfernen wird das alte Bild gelöscht.
• Mein Hub und Kino: Deine Übersicht (Bausteine, Notizen) sieht nur du. Deine Filmografie (Filme und Rollen), deine Top 4 und deine Bewertungen und Reviews im Kino sehen alle Mitglieder; wer eine Review mag, kann sie liken (die Zahl sehen alle). Was du als gesehen markierst, likest oder auf deine Watchlist setzt, siehst nur du; deine Freund:innen sehen auf der Filmseite deine Sterne und ob dir der Film gefällt. Wer bei einem Film eingetragen ist, kann weitere Crew-Mitglieder eintragen, auch Personen ohne FH-Hub-Konto (nur Name und Rolle), dazu Poster, Standbilder (ebenfalls ohne Metadaten gespeichert), Premiere und Festivals. Falsche Einträge kann jede Person aus der Crew wieder entfernen; wer ohne Konto eingetragen wurde, kann sich über das Feedback melden.
• Freunde: Wen du als Freund:in angefragt hast, wer dich angefragt hat, wer befreundet ist (mit Datum) und wen du blockiert hast. Dazu deine Einstellungen (wer dich anfragen darf, wer deine Freundesliste sieht, Mail bei Anfragen) und dein persönlicher Freundescode. Die andere Person bekommt bei einer Anfrage und beim Annehmen eine Benachrichtigung, beim Ablehnen, Beenden oder Blockieren nicht. Bei einer neuen Anfrage geht zusätzlich eine Mail an die angefragte Person (Name und Studium der anfragenden Person, höchstens eine pro Woche); das lässt sich in den Freunde-Einstellungen abschalten. Deine Freundesliste sehen standardmäßig nur deine Freunde, gemeinsame Freunde sieht man immer. Den Code kannst du jederzeit neu erzeugen; alte Codes und QR-Codes funktionieren dann nicht mehr. Wird ein Konto gelöscht, verschwinden auch seine Freundschaften.
• FASTA: Zusagen zu Terminen und Stimmen in Umfragen (wer wie abgestimmt hat, sieht niemand). Nachrichten im Kummerkasten werden ohne Konto und ohne IP-Adresse gespeichert.
• Crew-Börse: Meldest du dich auf einen Beitrag, bekommt die Person, die ihn erstellt hat, deine Nachricht und deine FH-Mail (per Mail und im FH-Hub) und kann dir direkt antworten. Bei einem neuen Beitrag bekommen Leute mit einem passenden Gegenstück (Gesucht ↔ Biete mich an, gleiche Rolle) eine Mail mit Titel, Rollen, Zeitraum, Ort, Text und deinem Namen. Den Crew-Alarm schaltest du selbst ein: Dann bekommst du eine Mail, sobald jemand für die gewählten Rollen Leute sucht.
• Marktplatz: Stellst du etwas in den Marktplatz, sehen alle Mitglieder den Eintrag (Titel, Beschreibung, Preis, Ort oder Strecke, Datum, bis zu drei Fotos), deinen Namen und deine FH-Mail, damit sie dir schreiben können. Die Fotos werden auf dem Server verkleinert und ohne Metadaten (z. B. Aufnahmeort) neu gespeichert. Einträge werden 60 Tage nach dem Erstellen automatisch gelöscht, als erledigt markierte schon 14 Tage danach, jeweils mit den Fotos. Meldest du einen Eintrag, bekommen die Admins deinen Namen und deinen Hinweis.
• Nachrichten (Chat): Zu Beiträgen in der Crew-Börse und im Marktplatz kannst du der Person, die ihn erstellt hat, direkt im FH-Hub schreiben. Gespeichert werden die Nachrichten, wer sie wann geschickt hat, der Beitragstitel und bis wohin ihr gelesen habt („Gelesen“). Lesen können nur die beiden Beteiligten, auch die Admins nicht. Die andere Person bekommt eine Benachrichtigung mit dem Anfang der Nachricht (und, falls eingeschaltet, eine leere Push-Mitteilung). Jede:r von euch kann den Chat für beide löschen. Sieben Tage nachdem der Beitrag als erledigt markiert wurde, wird der Chat automatisch gelöscht, ebenso wenn der Beitrag gelöscht wird. Ist ein Chat sieben Tage still, bekommt ihr beide eine Erinnerung; kommt danach drei Tage keine neue Nachricht, wird er gelöscht. Beim Löschen eines Kontos werden seine Chats sofort gelöscht. Im Chat seht ihr vom Gegenüber Name, Profilbild, Studiengang und Semester sowie die Eckdaten des Beitrags (Titel, Art, Ort, Datum, Preis, erstes Foto). Bitte keine Passwörter, Bank- oder Gesundheitsdaten verschicken.
• Projektchat: In producedigital hat jedes Projekt einen Chat mit dem Projektkanal und Kanälen je Gewerk. Gespeichert werden die Nachrichten, wer sie wann geschrieben hat, angeheftete Nachrichten und bis wohin du gelesen hast. Lesen kann nur das Team des Projekts, auch Admins nicht; einzelne Personen können vom Projekt ausgeschlossen werden. Wenn du jemanden mit @Name erwähnst, bekommt die Person eine Mitteilung. Die Nachrichten werden mit dem Projekt gelöscht und außerdem 12 Monate nach der letzten Nachricht im Kanal. Eigene Nachrichten kannst du jederzeit löschen. Wird dein Konto gelöscht, bleiben deine Nachrichten ohne Namen („Gelöschtes Konto“) im Projekt stehen.
• Meldungen: Meldest du einen Inhalt (Marktplatz, Crew-Börse, Chat, Review, Film), speichern wir Art und Titel des Inhalts, deinen Grund, deinen Text und wer gemeldet hat. Das sieht nur der Support (Rolle im FH-Hub) und die Admins, nicht die gemeldete Person. Bei einem gemeldeten Chat bekommt der Support die letzten 20 Nachrichten des Chats als Auszug und sieht beide Konten (Name, Profilbild, Studiengang), sonst das Konto, das den Inhalt erstellt hat. Erledigte Meldungen werden nach 12 Monaten gelöscht.
• Sperren: Bei Verstößen gegen die Regeln können Support und Admins ein Konto für 1 bis 7 Tage sperren. Gespeichert werden das Ende der Sperre und der Grund; beides siehst du beim Anmeldeversuch. Die Sperre läuft von selbst ab, danach werden Ende und Grund nicht mehr angezeigt und beim nächsten Sperren überschrieben.
• Filmfabrik: Das Programm des Studi-Kinos (Filme, Termine, Poster, Kurzbeschreibungen) pflegt das Team der Filmfabrik. Dabei werden keine Daten über dich gespeichert. „In den Kalender“ erzeugt die Kalenderdatei direkt in deinem Browser. Die Karte zum Ort lädt unser Server (OpenStreetMap), ohne deine Daten.
• Community: Beiträge in der Crew-Börse, eingetragene Festival-Fristen, News und Likes. Geteilte Setups mit Text, Fotos und ein Bild vom fertigen Rig (auf dem Server verkleinert und ohne Metadaten neu gespeichert), die genutzte Kamera, Equipment, Schlagworten und bei Lichtsetups einer Kopie des Lichtplans, dazu Likes und Kommentare. Alle Mitglieder sehen sie mit deinem Namen.
• FH-Pedia: Seiten, die du anlegst oder änderst. Jede Fassung bleibt mit deinem Namen und dem Zeitpunkt im Verlauf, damit Änderungen nachvollziehbar sind und sich rückgängig machen lassen. Hochgeladene Bilder werden verkleinert und ohne Metadaten gespeichert.
• Tools (Lichtplan, Drehbuch, Storyboard, Continuity, Cutterbericht, Kalkulation und Abrechnung, Tonbericht, ADR-Liste, Musikliste): Deine Dokumente, Storyboard-Bilder, Continuity-Fotos und hochgeladene Belege (PDF oder Bild) mit Betrag, Kaufdatum und dem Namen der Person, die gekauft hat. Sie sieht nur du. Verbindest du ein Dokument mit einem Projekt, können alle im Team es sehen und bearbeiten; wer zuletzt gespeichert hat, steht dabei. Gesicherte Fassungen und Kommentare im Drehbuch bleiben beim Dokument. Belege werden mit dem Dokument gelöscht; in die erstellte Abrechnung kommen keine Namen von Käufer:innen. Freigabelinks: Legst du für ein Drehbuch oder Storyboard einen Freigabelink an, kann jede Person mit diesem geheimen Link die gewählte Fassung ohne Anmeldung lesen (ohne Kommentare und Breakdown). Wir zählen nur, wie oft und wann der Link zuletzt geöffnet wurde, nicht wer. Legst du für einen Link ein Wasserzeichen fest (z. B. einen Namen), steht es gut sichtbar auf den Seiten. Du kannst den Link jederzeit abschalten oder löschen.
• Filme und BINGE IT: Für einen Film können alle Beteiligten Poster (hochkant und quer), den Filmtitel als Bild, zwei Stills und bis zu fünf Behind-the-Scenes-Bilder hochladen; auf BTS-Bildern sind oft Crew-Mitglieder zu sehen, bitte nur mit deren Einverständnis. Bilder werden im Browser verkleinert und auf dem Server ohne Metadaten neu gespeichert (WebP, Titelbild als PNG). Reichst du einen Film für BINGE IT+ (Streaming im FH-Hub) oder für die Filmschau BINGE IT! ein, sieht die BINGE-IT-Moderation die Einreichung mit deinem Namen, den Angaben zum Film und deinen Hinweisen. Ihre Entscheidung (mit optionaler Begründung) bekommen alle beim Film Eingetragenen als Benachrichtigung. Einreichungen bleiben gespeichert, solange der Film besteht.
• Feedback und Schadensmeldungen: Dein Text, bei Schadensmeldungen auch hochgeladene Fotos (auf dem Server verkleinert und ohne Metadaten neu gespeichert).
• Benachrichtigungen: Wichtige Hinweise für dich (z. B. Ausleihe bestätigt, du wurdest bei einem Film oder Projekt eingetragen, Erinnerung an Abholung und Rückgabe) speichern wir in deinem Konto. Nur du siehst sie. Gelesene werden nach 60 Tagen gelöscht, alle nach spätestens 180 Tagen.
• Passwort vergessen: Auf Anfrage schicken wir einen 6-stelligen Code an die Studi-Mail aus deinem Profil. Der Code wird nur verschlüsselt gespeichert, gilt 15 Minuten und wird danach gelöscht. Die Mail geht über den Mailserver unseres Webhosters (Strato).
• Anmeldeversuche: Bei falschen Passwörtern speichern wir Benutzername und IP-Adresse für 15 Minuten, um das Erraten von Passwörtern zu bremsen.

Wer was sieht

• Support: Wer diese Rolle hat, sieht gemeldete Inhalte mit dem Namen der meldenden Person und kann sie als erledigt markieren, den Inhalt entfernen und beteiligte Konten für bis zu 7 Tage sperren.
• Filmfabrik: Wer diese Rolle hat, bearbeitet nur das Programm der Filmfabrik im Kino (Filme, Termine, Poster, Bio).
• BINGE-IT-Moderation: Wer diese Rolle hat, sieht die Einreichungen für BINGE IT+ und BINGE IT! mit Namen der einreichenden Person und den Angaben zum Film, nimmt sie an oder lehnt sie ab und vergibt das Badge „Lief auf der BINGE IT!“.
• Rollen: Wer Tutor:in, in der FASTA, im Team der Filmwerkstatt, im Produktionsbüro oder Dozent:in ist, bekommt im Kontaktverzeichnis und im Profil einen kleinen Hinweis (Tag) und steht in einer eigenen Kategorie.
• Alle Mitglieder sehen im Kontaktverzeichnis deinen Namen, deine Studi-Mail, deinen Studiengang und dein Semester. Alles Weitere nur, wenn du es in deinem Profil freigibst.
• Beiträge in der Community sehen alle Mitglieder mit deinem Namen.
• Projekte sehen nur die Mitglieder im jeweiligen Team.
• Team der Filmwerkstatt: Mitarbeitende der Filmwerkstatt sehen die Vorbestellungen mit deinen Kontaktangaben, können die Geräteliste anpassen und den Stand der Ausleihe setzen (jede Änderung steht mit Namen im Verlauf). Außerdem sehen sie die Schadensmeldungen mit Fotos und pflegen eine Mängelliste der Geräte.
• Produktionsbüro: Fragst du über die Verleih-Seite Funkgeräte, Geschirr oder Setzubehör an, speichert das FH-Hub deine Auswahl, den Zeitraum, den Projekttitel und deinen Hinweis. Das Produktionsbüro bekommt die Anfrage mit deinem Namen, deiner FH-Mail und (falls hinterlegt) Telefonnummer im FH-Hub (das FH-Hub schickt dabei keine Mail ans Produktionsbüro; per Mail anfragen kannst du selbst über dein Mailprogramm), setzt den Stand (bestätigt, ausgegeben, zurück) und kann dir einen Hinweis schreiben. Bei Bestätigung oder Absage bekommst du eine Mail. Andere Mitglieder sehen nur, wie viel im Zeitraum schon reserviert ist, mit dem Projekttitel, nicht wer angefragt hat. Das Produktionsbüro sieht außerdem die Titel, Zeiträume und Dozierenden der Projekte, um Drehzeiträume in den Produktionskalender einzutragen; diese Einträge sehen alle Mitglieder.
• Admins sehen die Konten, das Feedback, die Ausleihen, die Schadensmeldungen, das Fehlerprotokoll und die Nutzungsstatistik, um das FH-Hub zu betreiben. Für die Statistik merkt sich das FH-Hub, an welchen Tagen ein Konto aktiv war, und zählt anonym, wie oft die Bereiche geöffnet werden (je Tag und Bereich nur eine Zahl, ohne Konto, dazu ob Handy oder Computer – erkannt an der Browserkennung, die jeder Browser ohnehin mitschickt – und zu welcher vollen Stunde eine Sitzung beginnt). Ebenso nur als Summe je Tag zählt es, wie lange Sitzungen ungefähr dauern (aus den Abständen zwischen deinen Klicks), ob eine Sitzung über die Startseite hinausgeht und ob ein Tool geöffnet, gespeichert, gedruckt/exportiert oder per Freigabelink geteilt wurde. Wer was wann gemacht hat, wird dabei nicht gespeichert. Damit nichts doppelt gezählt wird, merkt sich der Server in deiner Anmelde-Sitzung bis zum Ende des Tages, was schon gezählt wurde; in deinem Browser wird dafür nichts gespeichert oder ausgelesen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das FH-Hub zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen: Mein Konto → „Anonyme Nutzungsstatistik“ ausschalten, dann zählt dein Konto nicht mehr mit. Über die Rundmail können sie Konten mit hinterlegter Mail eine Nachricht zum FH-Hub schicken; abbestellen kannst du sie unter Mein Konto → Rundmails.
• Dozierende: Meldet sich jemand mit der Mail einer Lehrperson aus dem Kontaktverzeichnis an, prüfen die Admins das, bevor das Konto freigeschaltet wird. Freigegebene Dozierende sehen die Projekte im Produktionshelfer und die Ausleihen, bei denen ihr Name als Dozent:in eingetragen ist (Titel, Zeitraum, Team, Umfang, nicht die Kontaktdaten der Crew). Ihre selbst gepflegten Kontaktangaben erscheinen im Kontaktverzeichnis. Schickst du eine Vorbestellung zur Bestätigung an eine Lehrperson im FH-Hub, sieht sie Titel, Zeitraum, deinen Namen und die Geräte und kann die Ausleihe bestätigen oder ablehnen.
• Notizen von Dozierenden: Freigegebene Dozierende sehen eine Liste aller Mitglieder mit Name, Studi-Mail, Studiengang und Semester (dieselben Angaben, die alle Mitglieder im Kontaktverzeichnis sehen). Sie können sich zu einzelnen Personen eigene Notizen, Merkmale, Kurse und Termine anlegen. Diese Angaben sieht nur die jeweilige Lehrperson, nicht du, nicht andere Dozierende und nicht die Admins. Sie werden mit deinem Konto gelöscht. Auskunft darüber kannst du jederzeit verlangen (siehe „Deine Rechte“). Aus dem Kursangebot sehen Dozierende nur, wie viele Studierende ihren Kurs übernommen haben, keine Namen.

Cookies und Speicher im Browser

Nach der Anmeldung setzen wir ein Cookie (fw_session), damit du angemeldet bleibst: mit „Angemeldet bleiben“ bis zu 30 Tage nach deiner letzten Nutzung, ohne Häkchen nur bis du den Browser schließt, und immer bis zum Abmelden. Unter „Mein Konto“ kannst du dich auf allen anderen Geräten abmelden; ein neues Passwort meldet die anderen Geräte ebenfalls ab. Deine aktuelle Geräteauswahl merkt sich der Browser lokal (localStorage), sie wird nicht an uns übertragen, solange du kein PDF erstellst. Es finden nur technisch notwendige Speicherungen statt, deshalb gibt es keinen Cookie-Banner. Deine Einwilligung für Videos, einen Widerspruch gegen die Statistik und wann du die Nutzungsbedingungen bestätigt hast, speichern wir an deinem Konto, damit wir sie nachweisen können.

Hosting und externe Dienste

• Das FH-Hub liegt bei STRATO (Deutschland). Der Server protokolliert wie jeder Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt); darauf haben wir nur über STRATO Einfluss.
• Den Ausleih- und Terminkalender (kalender.digital) und die freien Termine des Produktionsbüros (DFN-Terminplaner) lädt unser Server selbst. Dabei werden keine Daten über dich übertragen.
• Ton-Check: Kartenbilder (OpenStreetMap), die Lärmkarte NRW (IT.NRW/LANUV, Umgebungslärmkartierung 2022), die Adresssuche (Nominatim) und die Geräuschquellen in der Nähe (Overpass/OpenStreetMap) lädt unser Server für dich. Diese Dienste bekommen dabei nur die Koordinaten oder die gesuchte Adresse, nicht deine IP-Adresse oder dein Konto. Die Antworten speichern wir bis zu 30 Tage zwischen, damit nicht jede Anfrage erneut rausgeht.
• Wetter in der Dispo: Tippst du in einer Tagesdispo auf „Wetter abrufen“, fragt unser Server die Vorhersage für den Drehtag bei Open-Meteo (open-meteo.com) ab, für die Koordinaten der Motivadresse (über Nominatim ermittelt) oder für Dortmund. Open-Meteo bekommt nur Koordinaten und Datum, nicht deine IP-Adresse oder dein Konto. Die Antwort speichern wir 3 Stunden zwischen.
• Kino (BINGE IT+): Filme liegen bei Vimeo (mit „Do Not Track“) oder als Freigabe bei Sciebo (Cloud der NRW-Hochschulen); ältere Einträge noch bei YouTube (erweiterter Datenschutzmodus). Das FH-Hub zeigt sie in einem eigenen Player, das Video selbst kommt aber direkt vom jeweiligen Dienst. Der Player wird erst geladen, wenn du auf „Abspielen“ tippst und zustimmst. Erst dann gehen Daten wie deine IP-Adresse an den jeweiligen Dienst; dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Wenn du „Videos direkt abspielen“ erlaubst (im Fenster nach dem Login, beim Abspielen oder unter Mein Konto), startet der Player ohne Nachfrage; das ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du unter Mein Konto jederzeit zurücknehmen kannst. Ältere YouTube-Einträge fragen weiter jedes Mal.
• Links zu anderen Seiten (z. B. Sciebo, Terminbuchung, Websites der Lehrenden) öffnen diese Dienste. Dort gelten deren Datenschutzhinweise.

Wie lange

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen (Mein Konto → ganz unten „Konto löschen“, mit deinem Passwort bestätigen). Dabei werden dein Profil, Profilbild, Ausleihen, Kalender, Chats, Beiträge in Crew-Börse und Marktplatz (mit Fotos), Bewertungen, Freundschaften, Mitteilungen und deine eigenen Dokumente gelöscht. In Film-Crews bleibt nur dein Name mit Rolle stehen, damit die Credits der Filme vollständig bleiben. Feedback und Wiki-Änderungen bleiben ohne Bezug zu deinem Konto erhalten. Auf Wunsch löschen auch die Admins dein Konto. Zur Sicherheit legt das FH-Hub wöchentlich eine Kopie der Datenbank auf dem Server ab; die ältesten Kopien werden automatisch nach etwa acht Wochen gelöscht.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, der Verarbeitung widersprechen oder eine Kopie deiner Daten bekommen. Viele Angaben kannst du selbst unter „Mein Konto“ ändern. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in NRW bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW).

Stand: Oktober 2026 (V0.12.8) · FH-Hub Beta · Nutzungsbedingungen · Impressum